L’entreprise moderne doit pouvoir s’appuyer sur un outil puissant, ergonomique qui va lui servir de moyen de communication et de méthode de collaboration ! Bien conçu, l’intranet rationalise l’accès aux informations importantes et sensibles, mais il peut également s’inclure dans les processus commerciaux clés, les développements de projets, ceci grâce à des fonctionnalités sur-mesure. Or, pour obtenir un tel résultat, l’entreprise doit disposer de temps, de compétences, de ressources technologiques qui nécessitent un investissement financier conséquent, si elle souhaite développer son intranet en interne. Et si l’externalisation était la solution pour créer un intranet rapidement et à moindre coût ?
L’intranet est accessible par nom d’utilisateur et mot de passe personnalisé et sert à partager des informations, formulaires, liens, etc.
Nos développeurs ont été chargés de créer l’intranet, le portail ainsi qu’un mini site avec connexion SSO via le portail.
L’entreprise a confié à Esokia la création de son site web et du portail client (filiale du groupe SwissLife).
Intranet : un projet qui nécessite une expertise et les bons outils
Esokia est une agence spécialisée dans le développement sur-mesure d’intranets à moindre coût. À l’écoute de vos besoins, de vos salariés, des spécificités de votre entreprise, de son activité, nous sommes en mesure de créer un intranet qui parle à vos employés, un outil qui les fédère.
Nos développeurs, formés, certifiés, possèdent toutes les compétences et sont équipés de toutes les technologies adéquates pour la création de plateformes internes personnalisées : charge graphique, hébergement, nom de domaine, gestion des droits, contenus, discutons de votre projet et mettons-le en œuvre ensemble dans le plus grand respect de votre cahier des charges.
Pourquoi votre entreprise doit-elle créer un intranet ?
Une meilleure communication interne : l’intranet améliore la communication, le partage de connaissances, entre chaque composante de l’entreprise.
Pour une entreprise accessible à n’importe quel moment et depuis n’importe où : l’intranet est le hub de communication parfait entre les équipes multi sites.
Pour simplifier l’intégration des nouveaux employés : les nouveaux salariés y trouvent toutes les informations pour vite s’intégrer dans l’entreprise.
Les différents types d’intranets sur mesure
Vous avez décidé de créer un intranet, voici les différents types d’intranets existants. De manière générale, on distingue deux grandes catégories d’intranet, catégories ensuite divisées en sous-catégories d’intranet sur-mesure :
L’intranet managérial : la hiérarchie l’utilise en tant qu’outil de communication et le complètement au fur et à mesure avec des informations concernant l’entreprise.
L'intranet à usage libre : tous les salariés peuvent l’utiliser librement afin d’échanger des informations ou encore des connaissances.
Les intranets sur mesure
Dédié à la communication : de type libre, cet intranet est une plateforme de communication globale utilisée pour s’adresser aux salariés de manière formelle tout en gagnant du temps.
Dédié à la documentation : de type managérial, il s’agit d’une base de connaissance contenant des documentations à disposition des collaborateurs de l’entreprise.
Dédié à la gestion : les utilisateurs retrouvent tous les outils dont ils peuvent avoir besoin, par exemple, dans le cadre de la gestion des ressources humaines de l’entreprise.
Dédié au regroupement des applications de l’entreprise : il réunit toutes les applications utilisées au sein de l’entreprise.
Dédié à la réalisation de projets : de type managérial, il permet aux équipes de communiquer et de collaborer dans le cadre d’un projet.
Dédié à l’intégration : utilisable depuis n’importe quel ordinateur, il permet à tout collaborateur de gagner en autonomie et de s’intégrer à l’entreprise, y compris s’il ne possède pas encore de poste de travail.
