Voici le témoignage d’un talent en pleine éclosion ! Navinah est stagiaire en tant qu’assistante chef de projet au sein de l’agence de développement informatique. Nouveaux défis, formation, ambiance, la jeune professionnelle revient sur ses premiers jours chez Esokia.
Bonjour, je m’appelle Navinah…
Bonjour à tous les lecteurs, je m’appelle Navinah, j’ai 25 ans et je suis actuellement stagiaire en tant qu'assistante chef de projet chez Esokia, à l’île Maurice. Je vous invite à revivre mes premiers jours au sein de l’entreprise. Pour vous expliquer le contexte, Esokia est une entreprise digitale d’envergure internationale. Comparable à une ruche, elle est composée de nombreux métiers : conception, développement, maintenance, hébergement de sites web, de commerce électronique, d'intranet portail, extranet, application métier, la programmation mobile et le marketing digital.
Pourquoi Esokia ?
L’île Maurice devient un hub régional des TIC et de l’IT, alors pourquoi Esokia en particulier ? J’ai toujours été attirée par l’univers de l'informatique et par chance, j’ai rencontré des membres de l’équipe Esokia au salon de l'emploi organisé par l'université de technologie de Maurice. Ceux-ci m’ont alors proposé non seulement un internat, mais surtout en tant qu’assistante chef de projet. J'ai immédiatement sauté sur l’occasion.
Un environnement qui m’a mis tout de suite à l’aise !
On croit encore que l’informatique est un secteur très masculin, mais Esokia a réussi à mettre parfaitement à l’aise l’introvertie que je suis. J’ai reçu un accueil professionnel et chaleureux à la fois et surtout, le plus important quand on est stagiaire : les chefs de projets ont pris le temps de m'expliquer les responsabilités qui incombent à ce poste et de répondre à mes questions.
S’il y a un point que j’aimerais souligner, c’est la patience des chefs de projets d’Esokia. Toujours prêts à venir en aide aux nouveaux, aux stagiaires, ils sont tous sans exception très motivants et très encourageants.
En tant que jeune professionnelle de l’informatique, je considère que ces deux critères sont essentiels. Et je suis persuadée qu’ils participent indiscutablement à mon envie d’aller au bureau chaque matin et de donner le meilleur de moi-même.
Une mention spéciale à mon mentor Xavier et mon responsable Franck : grâce à leur ouverture d’esprit, mais aussi à leur expertise, j’apprends chaque jour un peu plus avec chacun d’entre eux.
Enfin, si je devais décrire l’entreprise en quelques mots, je parlerais volontiers de la bonne ambiance sur le plateau, mais également de la qualité élevée du mentorat, un autre élément clé quand on est stagiaire. En plus d’être entourée de collègues toujours prêts à aider, je dispose d’horaires flexibles.
En résumé, Esokia est un bassin d’opportunités pour les jeunes professionnels à la recherche d’un cadre de travail dynamique, et d’une direction toujours prête à leur proposer des activités pour préserver l’esprit d’équipe.
Un métier passionnant et complexe à la fois
Le métier de chef de projet est passionnant et complexe à la fois, car son objectif est de motiver les équipes tout en leur assignant des tâches à compléter. Avec le bon soutien et la formation adéquate, ce poste devient un maillon essentiel, efficace, incontournable de l’équipe à laquelle il appartient et qu’il consolide.
Quelles sont les tâches de gestion de projet ?
La liste qui va suivre démontre que la gestion de projet est un métier passionnant, qui demande de la rigueur ainsi qu’un grand sens de la communication. Le quotidien est composé :
- De planification / recherche d'information ;
- D’ateliers internes et avec des clients ;
- De communication : informer les clients par e-mail, remonter information aux clients ;
- Gestion des risques ;
- Des documentations ;
- Création de comptes-rendu / prise de notes ;
- Proposition de solutions ;
- Livraisons ;
- Actions de maintenance ;
- Gestion du temps, des coûts et de la qualité des projets.
La majorité des interactions quotidiennes du chef de projet se font avec les clients. Cela afin d'assurer la bonne transmission des informations entre les équipes qui demandent le projet et celles qui le réalisent.
Comment gères-tu les relations clients ?
Chaque client étant différent, il faut adapter l’approche, les rapports avec chaque client individuellement ! Cela passe par une communication fluide, transparente, efficace et claire.
La formation d’une assistante chef de projet est aussi un travail d’équipe
Globalement, pour évoluer, un chef de projet doit pouvoir compter sur son directeur de projet ou le directeur de son service, cela tout en étant étroitement lié aux équipes qui travaillent sur ses projets.
Esokia a opté pour la formation continue, une force selon moi, car cette stratégie permet d’en apprendre constamment sur le métier de chef de projet. Mon planning quotidien d’assistante chef de projet est bien rempli, avec :
- Des réunions en interne ;
- Des réunions avec les clients ;
- Du suivi de projets.
Je suis fière de dire qu’y compris en tant que stagiaire, Esokia me fait confiance en me confiant des projets d’envergure. Citons :
- Beachcomber ;
- Batimex ;
- DTOS TMA ;
- CPF INFO TMA ;
- Outil interne d’Esokia.
Enfin une entreprise qui a répondu à mes attentes !
Esokia a répondu à toutes mes attentes, mais surtout, l’entreprise me permet de me redécouvrir chaque jour, de grandir professionnellement. Je peux résolument dire que je suis enfin sortie de ma zone de confort et plus que jamais, je suis prête à relever tous les défis qui me sont présentés !
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